As apresentações devem contar uma história
Todos nós já passamos por isso, suportando obedientemente uma apresentação entediante no trabalho ou em um evento. Os slides estão repletos de texto e o apresentador se sente compelido a ler cada palavra. Existem tabelas, gráficos e equações suficientes para preencher um livro de trigonometria, e cada tela é inundada com as cores mais brilhantes que se possa imaginar.
Conforme a apresentação avança, as listas ficam mais longas. 'Nós fazemos isso, isso, isso, isso, isso e, ah, sim, isso!' Infelizmente, todos na platéia só querem que termine.
Esta é uma grande oportunidade perdida para um negócio e nós, designers, podemos ser parte do problema. Não, não é nossa culpa se um apresentador não está preparado ou não é inspirador, mas se encaramos as apresentações de nossos clientes como nada mais do que listas sofisticadas, falhamos.
Ver, apresentações são histórias , não as listas, e as histórias têm uma estrutura. Eles constroem para um momento de impacto e desencadeiam uma onda de momentum que muda as percepções das pessoas e noções preconcebidas. Boas histórias não são entediantes e não são boas apresentações.
Mas antes de prosseguir, é importante perguntar por que existem introduções em primeiro lugar. Qual é o seu propósito? Por que eles são úteis?
Existem apresentações para ...
Relatório
As apresentações transmitem um conhecimento novo e às vezes transformador para o público.
Instruir
A maioria das apresentações fornece um método prático para usar o conhecimento compartilhado.
Entreter
Se executadas corretamente, as apresentações podem cativar a imaginação do público e levá-lo a considerar o valor do que está aprendendo.
Inspirar
Apresentações bem elaboradas têm o poder de suscitar sentimentos que podem influenciar o comportamento do público.
Ativar
Apresentações que preparam as pessoas para se mover, para agir de acordo com seus sentimentos e análises internas.
Persuadir
Em última análise, as apresentações apelam à lógica do público, às emoções ou a ambos, na tentativa de convencer o público a agir de acordo com a oportunidade compartilhada pelo apresentador.
Com esse tipo de poder, os designers não podem se dar ao luxo de ver as inscrições como 'apenas mais um baralho'. Não devemos usar os mesmos modelos de fórmula ou educar nossos clientes sobre a importância de ativos de imagem de alta qualidade. Em vez disso, precisamos ver o design da apresentação como uma oportunidade de criar uma narrativa atraente que gere enormes lucros para nossos clientes.
Você precisa ser mais convincente? Vamos dar uma olhada rápida em como algumas grandes marcas combinam contar histórias com design de apresentação de classe mundial.
Salesforce: escreva a narração primeiro
@media screen e (largura mínima 321px) e (largura máxima 480px)Contação visual de histórias pela Salesforce
A ênfase geral de qualquer apresentação é sua narrativa. Antes de qualquer imagem atraente ser adicionada, o designer de apresentação trabalha em estreita colaboração com o cliente para estabelecer a narrativa e faz grandes perguntas como:
- A quem nos apresentamos?
- Por que apresentamos você?
- Como queremos que eles respondam?
A equipe de marketing da Salesforce, a plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente líder mundial, responde a essas perguntas com o primeiro objetivo escrevendo apresentações como ensaios preliminares com começo, meio e fim. À medida que o ensaio se desenvolve, os temas surgem e os títulos das seções são adicionados.
A partir daqui, a apresentação é dividida em slides que apresentam os tópicos mais impactantes e as informações que o público precisa saber. Apenas algumas palavras e frases selecionadas chegarão à tela, mas o rascunho do ensaio será rico em ideias para o apresentador refinar e compartilhar em sua narração oral.
Escrever sua narração primeiro evita o caos de embaralhamento de slides que ocorre quando as histórias em uma apresentação não são claramente traçadas. Sem uma narração clara, os slides não mudam suavemente e o ritmo da apresentação acaba.
Deloitte - Estabeleça credibilidade
Nos primeiros momentos de conhecer alguém novo, avaliamos rapidamente se o achamos ou não confiável.
Os apresentadores normalmente têm um nível inicial de confiança por serem capazes de falar na frente de um grande grupo de pessoas. Mas se essa confiança não for construída no primeiro minuto de uma apresentação, pode acabar em um instante.
A Deloitte é consultora financeira global para 80% de todas as empresas da Fortune 500. Naturalmente, eles entendem a necessidade de estabelecer credibilidade rapidamente. O slide usado no exemplo acima é o número cinco em um deck de trinta slides. Desde o início, a Deloitte estabelece sua autoridade no assunto, basicamente dizendo: 'Já estamos nisso há algum tempo'.
Incluir um slide como este na apresentação de um cliente pode aumentar a confiança, pois permite que eles garantam rapidamente o status de um especialista. Estabelecer credibilidade também ajuda o público a relaxar e interagir com o que está aprendendo.
iControl - Defina o problema visualmente
Nem sempre é possível expressar um problema ou solução complexa com um único elemento visual, mas quando isso acontece, pode ser uma experiência poderosa para o seu público.
iControl é uma startup sueca que construiu um aplicativo para iPad projetado para substituir o papel e criar melhor documentação em canteiros de obras. Eles não são uma grande marca, mas o Investor Launch Pad identifica poderosamente um grande problema de público com um único slide: muito papel desperdiçado, muitos documentos para rastrear. Uma imagem como esta identifica claramente o problema que simultaneamente intensifica a necessidade de uma solução.
Definir o problema visualmente é uma estratégia incrível, mas use-a com cuidado porque uma imagem confusa ou muito específica do setor pode fazer com que o público se sinta estranho.
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Organize uma narrativa atraente
'Contar histórias' está em toda parte hoje em dia. As plataformas de mídia social criaram habilmente a promessa de que cada postagem, imagem e interação é parte de uma história contínua, mas a maioria do que chamamos de 'histórias' são momentos vagamente relacionados entre si pelo acaso do tempo e da tecnologia.
Então, qual é a distinção entre narrativa e história? Como eles estão relacionados e como eles diferem? E o mais importante, como eles se relacionam com uma apresentação atraente?
História
Uma história está limitada pelo tempo. Tem um começo, um meio e um fim. Ele detalha os eventos e os ordena de uma forma que cria significado. Em uma apresentação, as histórias falam de realizações específicas e inspiram ação - 'Fizemos isso e foi incrível!'
Narrativa
Uma narrativa não é limitada pelo tempo. Relaciona momentos e eventos separados a um tema central, mas não busca resolução. Numa apresentação, a narrativa aborda o passado, o presente e o futuro - “De onde viemos. Onde estamos. Para onde vamos ”.
Como essas informações afetam o designer da apresentação? Aqui está um exemplo simples e prático.
Você tem um cliente que faz clipes de papel incríveis que sempre dobram para trás no formato desejado, não importa o quão tortos eles sejam. Eles pedem que você crie uma apresentação que destaque os clipes e a visão da empresa de 'mudar para sempre o mundo dos produtos de escritório'. Como você começa?
Comece com a narrativa
A narrativa é a ênfase geral de uma apresentação.
Neste exemplo, você moldaria a apresentação em torno da visão da empresa do seu cliente de mudar para sempre o mundo dos produtos de escritório.
Avance a narrativa com histórias
Use histórias curtas que destacam desafios, melhorias, grandes vitórias e a vida cotidiana.
Talvez a equipe de pesquisa e desenvolvimento da empresa de clipes tenha enfrentado vários contratempos antes que um momento de eureka tornasse a produção em massa mais barata do que os clipes de papel tradicionais.
Use histórias como essa em pinceladas em uma tela, cada uma contribuindo para uma imagem mais completa da narrativa.
Ajude as histórias com recursos visuais
É aqui que entram em cena os slides simples, mas poderosos que você criou.
Nesse caso, você pode mostrar um gráfico simples que compara o custo de produção de clipes de papel tradicionais com os clipes de papel inovadores de seu cliente. E, para ter certeza de que está reforçando a narrativa, você pode adicionar um breve título ao slide: “Jogo. Modificado '.
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O conflito é o motor de apresentações memoráveis
Em seu livro de sucesso História O guru do roteiro de Hollywood, Robert McKee, escreve: 'Nada avança em uma história, exceto por meio do conflito.' Essa dica é extremamente valiosa para o designer de apresentações.
Uma apresentação excessivamente otimista repleta de informações positivas paira sobre o público e varre seu entusiasmo. Cada visão otimista é menos chocante que a anterior. Em nenhum momento, todo o público ouve: “Bom, melhor, melhor. Somos como todo mundo ”.
Um designer de apresentação eficaz procura maneiras de criar conflito interno no público. Isso significa que eles sentem a gravidade de um problema e aguardam ativamente o alívio de uma solução. O yin e o yang do problema e da solução são o norte verdadeiro do designer da apresentação, o princípio orientador de cada informação incluída em um baralho.
Uma maneira comprovada e comprovada de garantir um equilíbrio positivo / negativo saudável, sem dramatizar demais a apresentação, é reter informações.
Por exemplo, no exemplo de clipe de papel de nossa empresa, isso pode significar dedicar um ou dois slides extras ao processo de pesquisa e desenvolvimento. Esses slides indicariam os custos de produção a serem revelados em breve e a antecipação da construção sem fornecer números reais.
Então, quando a tabela de comparação de custos é finalmente compartilhada, o público está realmente ansioso pelas informações que você tem, e a recompensa é muito mais gratificante e memorável.
Descubra o poder de um conteúdo claro, consistente e atraente
O conteúdo não existe fora da narrativa; melhora. Assim que a narrativa estiver em sua forma excelente, é hora de fazer o conteúdo brilhar, mas antes de mergulharmos no design do slide, vamos divagar rapidamente.
Imagine que estamos analisando uma plataforma de lançamento de investidores e pegamos um elevador no céu para ver a apresentação de uma vista aérea. A partir dessa posição elevada, o conteúdo do deck deve ter uma aparência coesa que combine com a marca, organização ou tema sendo apresentado.
Se você já foi contratado para trabalhar na plataforma de lançamento de uma empresa, sabe como isso pode ser desafiador.
Muitas vezes, os clientes já têm algum tipo de deck esquemático antes de contratar um designer de apresentação. Às vezes, esses decks vêm com uma variedade estonteante de tabelas, gráficos, fontes e cores. Aqui, você tem duas responsabilidades exclusivas.
Primeiro, você precisa ajudar seu cliente a entender como a desunião de seu conteúdo mina a narrativa. Em seguida, você precisa fornecer um caminho a seguir e apresentar a eles uma visão prática para refazer as coisas em um estilo coeso.
Lembre-se de que você pode ter que vender essa ideia, especialmente se seu cliente achar que seu conteúdo visual está pronto para apresentação e só precisa de um pouco de 'magia de design' para torná-lo bonito.
Se isso acontecer, lembre-se de ser educado e reconhecer o papel que sua experiência desempenhou na geração dessas informações valiosas. Em seguida, traga a conversa de volta aos resultados. “Este é um tópico atraente. Quero que seu público fique surpreso quando você apresentar, mas para que isso aconteça, preciso recriar as imagens. '
Esta é uma tarefa difícil, mas como designers, somos contratados para melhorar a forma como nossos clientes se comunicam, não para encher suas cabeças com falsas alegações de conteúdo pobre.
Princípios essenciais de design de slides
O design do slide é uma parte importante de design de apresentação e slides eficazes são construídos na simplicidade visual. Mas o estranho sobre a simplicidade é que ela vem de uma compreensão completa da complexidade. Se sabemos algo bem, podemos explicar para alguém que não sabe com apenas algumas palavras ou imagens.
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Nesta seção, discutiremos a hierarquia, a tipografia, a seleção de imagens e os esquemas de cores, mas sabemos que esses elementos de design são baseados em uma compreensão adequada da narrativa e do conteúdo de uma apresentação. Se iniciarmos o processo de design com slides, corremos o sério risco de equipar nossos clientes com apresentações imprecisas e imperturbáveis.
Crie ênfase com a hierarquia de slides
A hierarquia de design relaciona-se ao posicionamento de elementos visuais de uma forma que cria ênfase. Para o designer da apresentação, isso significa perguntar: “Quais são as duas ou três coisas que eu quero que o público veja neste slide?
Regras
- Cria contraste visual através de escala, cor e alinhamento.
- Não tente destacar visualmente mais de três ideias por slide.
Dica Profissional
Sempre que uma ideia realmente importante surgir, seja corajoso e use apenas algumas palavras ousadas para comunicar isso . Esse tipo de simplicidade indica ao público que é hora de intensificar o foco e realmente ouvir o que o apresentador tem a dizer.
Supere a ambigüidade com uma tipografia inteligente
A maioria das apresentações é baseada em palavras, portanto, saber quais palavras incluir e como defini-las é importante. Isso começa com a escolha da fonte correta e, em seguida, sabendo o tamanho das palavras e onde incluí-las.
Regras
- Não pergunte se seu cliente tem alguma das fontes designadas listadas no guia de estilo de sua marca.
- Não use mais de duas fontes em sua apresentação e evite blocos de texto e parágrafos longos como uma praga.
Dica Profissional
Tente não usar nada menor do que uma fonte de 36 pontos. Alguns designers acham que não há problema em usar tamanhos tão pequenos quanto 24 pontos, mas isso geralmente leva a slides com mais texto. Lembre-se de que os slides são uma mensagem rápida, não uma postagem promocional.
Comunique autoridade por meio da simplicidade gráfica
Cada gráfico, gráfico, ícone, ilustração ou fotografia usado em uma apresentação deve ser fácil de ver e entender. Imagens difíceis de interpretar ou de baixa qualidade podem minar a confiança do público.
Regras
- Não Procure maneiras de usar símbolos, ícones ou ilustrações, pois eles têm uma maneira de comunicar ideias mais rapidamente do que a fotografia.
- Não use mais de uma foto por slide e não use fotos que entrem em conflito com a marca do seu cliente (por exemplo, muito engraçadas, sérias ou etéreas).
Tipo Profissional
Durante a fase de consulta de um projeto de design de apresentação, peça ao seu cliente potencial para ver os gráficos ou diagramas existentes que ele espera incluir. Se algo estiver confuso, pixelado ou inconsistente, diga a eles que você terá que refazer seus gráficos. Esteja preparado para mostrar exemplos de alta qualidade de empresas conhecidas para vender seu ponto de vista.
Adicione energia e significado com esquemas de cores ousados
A cor desempenha um papel importante em quase todas as disciplinas de design, e o design de apresentação não é diferente. As cores usadas para uma apresentação afetam o tom do tópico que está sendo compartilhado e influenciam o humor do público.
Regras
- Guarda esquemas de cores simples. Duas ou três cores devem constituir a maioria dos slides.
- Não use cores complementares para texto e fundo (por exemplo, fundo azul com texto laranja). Isso faz com que as palavras vibrem com uma intensidade nauseante.
Dica Profissional
Identifique algumas cores de destaque de alto contraste para criar camafeus estratégicos para maior impacto.
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A missão de cada designer de apresentação
Não pode ser exagerado; As apresentações são ótimas oportunidades para designers impactarem positivamente os negócios de seus clientes. Inovação e avanços na cultura e tecnologia Eles estão acontecendo tão rapidamente que é absolutamente vital ser capaz de contar uma boa história. Ninguém tem tempo para ideias mal comunicadas.
Aqui está a verdade simples: um designer de apresentação pobre veste conteúdo lixo sem pensar na narrativa e joga um monte de slides no colo de seu cliente. Talvez a apresentação pareça boa, mas não inspira, não entra em ação e certamente não vende.
Para ser eficaz, os designers de apresentação orientados para os resultados significam que devemos capacitar nossos clientes com uma ferramenta eficiente. Consideramos cuidadosamente cada slide, palavra e visual para obter o máximo impacto e lembramos que as apresentações são destinadas ao público humano. Quer se trate de uma sala para investidores ou de conferências repleta de consumidores, nosso trabalho é dar aos nossos clientes a oportunidade de mudar de ideia e conquistar negócios.
